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发票乌干达领馆签章
发布时间:2024-11-28

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申请领事认证的小贴士


一:不光是公证书要办理领事认证,商业文书也要办理领事认证,如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书,多数也需办理领事认证后,才能在国外正常使用。


二:申办领事认证分三步走:第`一步要办好各种材料的公证书或商业文书,第二步要拿着办好的文书申办外交部的领事认证,第三步送至驻华使领馆的领事认证,缺一不可。


三:企业出口所涉及的文件哪些需办理领事认证要根据文书接受国的要求,有的国`家这次不需要,下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国`家是否要求办理领事认证,要办哪些文书的领事认证。


四:出口国`家不同,认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定,企业在办理公证书或其他商业证明书之前要弄清楚规定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询TEL: 。


五:申办领事认证要提前准备,尽早申请,因为大部分国`家驻华使馆需要一定时间办理领事认证,且没有加急业务。时间就是金钱,企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求,尽早申办相关文书的领事认证。


 


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为什么要办理领事认证盖章?

领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说,国内公证处出具出生公证书,当事人如果不办领事认证直接拿到A国使用,A国主管当局无法核实这份文书的真伪,因此将拒绝接受,A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使(领)馆确认。而A国驻华使(领)馆也没有中国内公证处签字或印章备案,难以核实文书本身的真伪,因此又会要求文书先经中国官方机构认证,证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实,然后A国驻华使(领)馆再确认中国官方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。

 


在国外的我国公民如何对国内发生的事实办理公证、认证手续?


公证所涉及的事实发生在我国国内的,原则上应向我国涉外公证处申办公证书。如当事人无法亲自回国办理,可委托国内亲友或代理申请公证,并办理认证处或外交部委托的地方外办的领事认证和文书使用国驻华使领馆的认证。


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