大使馆和领事馆所认证出的文件在该国`家一样承认，所以出口的商业文件，驻北京大使馆、上海领事馆、香港领事馆都可以一样做认证的，不同的是北京是大使馆，其它地方的是领事馆，有些国`家只有北京设大使馆，在其它地方没有领事馆，由于北京设馆的国`家更多，所以出口企业商业文件很多都是在北京馆认证的。

所以，大家常见的词：使馆认证、领事认证、使馆加签、领事馆盖章，大家可以简单的理解为同一表面意思。

对拟送国外使用的文书办理领事认证是否有时效规定？

部分种类的公证书所涉及的事实具有可变性，如婚姻状况公证、未受刑事处分公证、健在公证、存款证明等，此类公证书有效期一般为6个月。如公证书本身已过时效，领事认证自然也就没有意义了。另外，一些国`家驻华使领馆在受理领事认证时对部分种类文书的时效性还有特殊规定，当事人应根据需要及时对文书办理领事认证，办理后要尽快使用。

认证的对外贸易单据种类；企业提交认证的外贸单据应属于单据认证业务范围，单证内容必须真实、合法、清晰、准确, 应连同原产地证明书一起申办, 同时并提供有关依据，如信用证、报关单、合同等相关依据。

通常需要贸促会认证的对外贸易单据如下:

1.商业INV(企业须提供报关单原件。如暂时无法取得报关单原件,须提供报关单预录联, 并向贸促会出具保函)

2.装箱单

3.提单

4.船公司证明

5.运费发票

6.保险公司出具的商业保险单据

7.清真屠宰证明