提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需认证的份数。认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。

所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。

1.驻华领事认证的分类:
一般领事认证（也叫使馆认证，领事盖章等）分为香港领事馆、北京大使馆、上海领事馆等认证，但这里大家注意了不是所有的文件都可以在香港认证，如果是大陆公司，像一些CIQ证书就不能在香港做，只能到北京领馆认证.

2.驻华领事认证的时间:
认证时间和您要认证的国`家有关，埃及，尼日利亚相对快些，委内瑞拉的就较慢，还有如果去香港馆认证一般7个工作日就可以全部弄好，有些国`家更甚至1－3个工作日就好了，北京的一般要14个工作日，当然这些时间是通常的，不排除有需要时间更长的国`家的领事认证.

3.驻华领事认证的费用:
认证的费用和你要认证的文件和国`家有关，一般认证产地证费用稍微低些，总体来说使馆认证的费用都比较高!

4.商会认证和驻华领事认证:
商会认证既指贸促会的盖章认证，使馆因为证指各国驻华使馆的认证，具体用哪个要根据目的国客人的要求!

我司为广大出口企业便捷办理使馆认证，让出口企业不用再花费珍贵的时间为使馆认证四处碰壁，由专业的公司为您办理一步到位，一站式服务为大家带来快速，方便，简洁，贴心的服务。

认证的文件种类:

通常认证的资料有：商业INV、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许可证证明/健康证/分析证等)、自由销售证书、CE、ISO等检测公司出具的检测报告。

几乎所有的国`家都对使馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国`家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国`家是按批次收费，有些国`家是依据INVOICE金额按一定比例收费。