对外贸易单据认证作用；在国际贸易中，进出口商对货物的交接和货款的结算主要是通过各种商业单据的转移来实现的。为确保这些商业单据的真实性，实现交易的安全，顺利实现货物通关结汇, 根据国际惯例和进口国的相关规定，通常由出口商所在地商会对出口商提供的各种商业单据加以确认和证实。这既是出口货物能否顺利通关的前提条件, 也是进口商按照信用证支付货款的基本条件。

使馆认证个别国`家的特殊要求：

*巴基斯坦使馆涉及金额的商业文件不予认证；

*哥伦比亚使馆要求授权书必须和营业执照一起认证；

*科威特使馆要求发票必须与产地证及白色产地证一起认证，蓝色产地证必须与白色产地证一起认证

*利比亚使馆单认产地证需附正本发票，按发票金额收费；

*印度尼西亚使馆在办理药品、医疗器械、保健品、化妆品类的文件时，需提供生产许可证、销售证书、GMP证书、营业执照、授权书、产品承认说明；

涉外公证书的时效性：

部分种类的涉外公证书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性，如婚姻状况、未受刑事处分、授权委托等，因此，在申办国内领事认证前，请您先核对涉外公证书所涉及的内容是否属实有效。如公证书已失效，需重新办理公证后再申办领事认证。