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发布时间:2024-11-23

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我国内地文书送国外使用,办理领事认证对文书有何要求?

根据司法部有关规定,涉外公证书只能由涉外公证处出具,在证词、格式、用纸等方面都有专门规定,而且必须有译文。普通公证书不能办理领事认证,不能送往国外使用。此外,对申请办理领事认证的涉外公证书和商业文书,不同的文书使用国驻华使领馆在审核时有不同的要求。外交部领事司会及时将所掌握的外国使领馆的新要求通报有关文书出证主管机关,提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。因此,当事人在向有关机构申请出具文书时,应该明确告知文书拟送往使用的国`家、使用目的及其他相关信息,以便相关机构准确出。

 

商业类文件是涉及公司业务的内容,主要有:

(1)用于通关结汇的各类商业文件,如:原产地证、商业Invioce、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等;

(2)用于涉外商贸活动的各类证明文件,如:合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等

(3)其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件。

商业文件认证流程:商业文件有些要做成商事证明书的形式,有些可以做成公证书,然后送代理处递交外交部和使馆认证。

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哪些使馆要求产地证、发票必须同时办理领事认证?

卡塔尔、黎巴嫩、约旦、叙利亚、阿联酋、利比亚。

 

哪些使馆要求办理领事认证时,单认产地证须提供发票复印件作为参考?

伊朗、秘鲁。

 

哪些使馆要求商业单据需做成商业证明书再送交使馆认证?

阿尔及利亚、南非、尼日利亚、意大利。

 

您的文书拟送香港特区使用如何办理确认手续:送往香港特区使用的涉外公证书需在外交部领事司办理确认手续,而不是办理领事认证。这一点请您一定要记住。

有哪些种类的文书可办理国内领事认证:

民事类涉外公证书主要包括:出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证、亲属关系公证、委托书公证、学历公证或职业资格公证等等。

商业类文书(如经济类涉外公证书、相关证明及单据)主要包括:合同公证、原产地证明、动植物检验检疫证书、INV等等。

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