目前，在我国办理涉外文件的领事认证还需要先到外交部或其授权机构办理认证，确认我国公证机关或某些特定机关的签章属实，然后送到使领馆办理领事认证。由于出口企业的使领馆不在同一地区，不同国`家的使领馆又有不同的要求。给我国出口企业办理领事认证带来诸多不便。为了给出口企业提供便利，早在08年代初就开展了代理领事认证业务，并在长期的工作实践中积累了丰富的经验，素以认证快速、质高方便的工作风格为出口企业提供了良好的服务，赢得广大出口企业的信赖和欢迎。

涉外公证书的格式：

根据我国《公证法》的有关规定，涉外公证书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定，而且必须有相关外文译文。普通公证书不能申办领事认证，也不能送往国外使用。

什么情况下需要办理领事认证？

答:在进出口贸易过程中，应信用证和进口商的要求或根据进口国的法律和习惯，需要办理领事认证。

何时办理领事认证为宜？

答:领事认证的整个程序要经过我国公正、认证机关或某些特殊机关的认证、我国外交机构的认证及使、领馆认证三个认证过程，所需时间、要求和费用按照各个使、领馆的要求各不相同，企业应尽快办理，以避免延误而造成损失。