您的文书拟送香港特区使用如何办理确认手续：送往香港特区使用的涉外公证书需在外交部领事司办理确认手续，而不是办理领事认证。这一点请您一定要记住。

有哪些种类的文书可办理国内领事认证：

民事类涉外公证书主要包括：出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证、亲属关系公证、委托书公证、学历公证或职业资格公证等等。

商业类文书（如经济类涉外公证书、相关证明及单据）主要包括：合同公证、原产地证明、动植物检验检疫证书、INV等等。

通常领事认证的资料有：
产地证、 商业INV、装箱单、合同、报关单、营业执照、提单、等各类商业文件送各国大使馆认证加签。

阿根廷使馆公布的出证时间为7个工作日，现在由于阿根廷使馆加签量增多，其实际出证时间不能确定；而埃及使馆规定的出证时间也是为7个工作日，而实际上内部的机构5个工作日就可以取出证。所以由于各种因素，使馆公布的出证时间仅供参考，为避免到港货物的及时清关，建议您提前10天-15天左右办理。

“使馆认证”越来越多地被一些国`家用作限制货物进口的非关税贸易壁垒措施。为突破国外非关税贸易壁垒，我司采取应对措施，免去烦锁中转流程；帮助出口企业办理“使馆认证”，使货物顺利出口。

文件需西文翻译的使馆：玻利维亚、多米尼加、哥伦比亚、哥斯达黎加、委内瑞拉、乌拉圭、西班牙等；（我司提供英文、西文、俄文等翻译服务）

企业文件可自行翻译并盖章，官方或其他组织机构的文件，需翻译公司翻译，并应提供翻译公司的营业执照副本复印件。

委内瑞拉、乌拉圭、西班牙为上海领馆办理，贸促会不提供翻译服务；其他在北京使馆认证的，贸促会可代为翻译，但要另收费，并延长办理时间；

* 企业只做纯西文的文件认证的，需提供一份中文翻译件作为佐证材料。