提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需认证的份数。认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。

所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。

申请领事认证的小贴士

一：不光是公证书要办理领事认证，商业文书也要办理领事认证，如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书，多数也需办理领事认证后，才能在国外正常使用。

二：申办领事认证分三步走：第`一步要办好各种材料的公证书或商业文书，第二步要拿着办好的文书申办外交部的领事认证，第三步送至驻华使领馆的领事认证，缺一不可。

三：企业出口所涉及的文件哪些需办理领事认证要根据文书接受国的要求，有的国`家这次不需要，下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国`家是否要求办理领事认证，要办哪些文书的领事认证。

四：出口国`家不同，认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定，企业在办理公证书或其他商业证明书之前要弄清楚规定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询TEL： 。

五：申办领事认证要提前准备，尽早申请，因为大部分国`家驻华使馆需要一定时间办理领事认证，且没有加急业务。时间就是金钱，企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求，尽早申办相关文书的领事认证。

祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”，拓展海外市场，为企业自身发展创造更多机遇。

产地证大使馆认证盖章需注意的地方：

A:产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。

B:产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新出单。

C:香港有特殊要求：产地证第1栏，不管是代理公司还是香港公司！都需要填公司名以及地址；唛头以及品名不能出现不能翻译的英文或是公司LOGO.

D:产地证签发日期不能早于CI日期。

E:收货人要有详细公司名及地址；

F:产地证第8栏，要求打四位,但根据信用证客户要求打六位、八位、十位等双数也可以。