随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事认证作为国`家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事认证
是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办理外交部领事司的认证手续外，同时还要办理外国驻华使馆的认证手续。有了领事认证这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。

2007年9月起按CCPIT新规定，CCPIT加签文件不能直接在文件上盖章，要做成证明书的形式来认证。

商会认证至少分两种：产地证商会认证，这时可以在产地证第5栏加盖个商会章。文件商会认证，就是要做成商事证明书的形式了；已经办理商事证明书后不可修改，只能重新办理，费用会再次产生。

产地证使馆认证的费用比其它商业文件的认证费用低，商业文件加签须按CCPIT新规定做证明书，因此多了个做证明书的费用，另外有些国`家的加签是按金额收费的，如：阿联酋，利比亚，伊朗，卡塔尔，金额越高所产生的认证费用就越多。

领事认证的范围主要有：

（1）贸促会系统所签发的一般原产地证；

（2）由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；

（3）根据进口国或进口商的要求，需要办理领事认证的其它有关单据文件。

在实际业务中，需要办理领事认证的单据文件常见的是原产地证和商业INV。对商业单据文件（如原产地证）予以领事认证，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国使馆予以认证）。