概述:
简称领事认证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又称 “外交认证。是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动.

流程1：
客户咨询我们，我们初步审核客户资料,可根据客户要求与客户签订代办协议，我司会给一份付款通知确认价格。接受后客户准备资料，资料准备齐全用快递邮寄给我们（北京、深圳地区如需我们上门取件，请电话预约，客户邮寄资料请尽量用顺丰快递或者EMS,顺丰快递一般第2天即可到达我们，EMS大概需要3天，顺丰全国上门取件。

流程2：
收到客户资料后，我们二审客户资料，如无问题，录入电脑后马上提交至官方机构及使馆办理认证事宜，官方机构及使馆审核无问题后，等待时间出证（这里需要重点说明的是出证时间问题：由于使馆认证牵涉到国与国之间的事务处理，根据国际惯例，使馆规定的时间没有法律依据，属于不可抗因素，我们报出的出证大概时间只是根据我们以往办理的时间经验总结的时间。由于是代理办理，所以，我们也从不承诺**时间日期里出证，我们能保证的是收到客户资料，第`一时间里直接提交到官方机构办理，省去客户资料在您当地繁琐的中转流程。但是我们能保证的是我们的出证时间至少能比您当地地方上的代办机构快上至少5天的时间,我们提醒客户，请尽可能给自己留出宽裕时间提前办理使馆认证）。

流程3：
使馆认证出后，我们会在第`一时间内取证，将认证出文件扫描给客户，客户凭扫描件查验文件信息。查验确认后付款。

流程4：
客户付款给我们，我们开收据，并将资料快递给客户.

办理使馆认证需要注意哪些要求和事项？

-- 1、注意加盖正确的印章或办理相应的证明书。

需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局及各地贸促会的印章，或者办理相应的公正书、证明书。

--2、注意办理使领馆认证所需的时间。

不同的国`家对办理使馆认证的时间有不同的规定，例如阿根廷、沙特大使馆规定使馆认证的时间为15天，而委内瑞拉则为25天；同时由于各国使领馆往往在我国和本国的节假日期间都休息，因此，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。

--3、注意有些国`家要求一些贸易单证的认证要同时办理。

阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求发票必须与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：发票、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求发票必须与原产地证及白色产地证（白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证）一起认证等。

--4、注意有些国`家要求附加单据或文件。

阿根廷要求由其他国`家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张发票。利比亚要求单独认证产地证时须附正本发票，且另收发票金额的千分之8.3的手续费，发票和产地证需4份复印件等。

--5、注意使领馆认证的费用。

几乎所有的国`家都对使领馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国`家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国`家是按批次收费，有些国`家是依据发票金额按一定比例收费。

随着出口主体多元化，贸易方式多样化和单据形式种类复杂化，为了维护广大申请单位的切身利益，减少贸易磨擦，大限度地降低风险，根据有关规定和要求，将价格类、特殊商业INV等单据（证）划归以商事证明方式予以认证。

涉外商业单据主要包括：

1、商业INV（限于L/C结汇且发票中不含任何“承诺性、限制性”条款）；

2、重量单；

3、装箱单；

4、提单；

5、各类运输证明（如船证明等）；

6、保险单；

7、其他用于结汇的单据或票据；