提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需认证的份数。认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。

所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。

产地证大使馆认证盖章需注意的地方：

A:产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。

B:产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新出单。

C:香港有特殊要求：产地证第1栏，不管是代理公司还是香港公司！都需要填公司名以及地址；唛头以及品名不能出现不能翻译的英文或是公司LOGO.

D:产地证签发日期不能早于CI日期。

E:收货人要有详细公司名及地址；

F:产地证第8栏，要求打四位,但根据信用证客户要求打六位、八位、十位等双数也可以。

使馆认证的重要性:

大使馆加签业务是我司一项重要业务，直接服务于外贸公司和企业。在长期的办理领事 认证业务实践中积累了丰富的工作经验，代送了大量的外商贸文件和单证的领事认证业务，并在实际工作中急客户所急，想客户所想，为他们解决了在办理过程中出现的各种各样的难题， 赢得了时间，确保了通关结汇的正常进行。

随着中国改革开放的深入发展和与外国经贸、文化等交流的不断加深，越来越多的中国企业和公民走出国门，人员交往日趋频繁，出国探亲、访友、居住、学习、旅游、经商的人数骤增，外国来华从事经贸、文化等往来活动的数量也大幅攀升，领事认证的概念随之深入人心，国内外领事认证量与日俱增，仅去年国内领事认证量已突破80万份，国外领事认证量达到35万份。在维护中国公民和法人的合法权益等方面发挥了积极而独特的作用。