海牙认证是指由海牙国际私法会议(Hague Conference on Private International Law)颁发的证明文件。该证明文件被认可为国际上有效的证明文件，能够为申请人在海外的法律事务中提供便利。

海牙认证的作用

1.证明文书的真实性

2.证明文书的合法性

3.证明文书的有效性

一般来说，需要海牙认证的文书包括但不限于出生证明、结婚证明、离婚证明、死亡证明、公司注册证明、财务报表、学历证明、工作证明等。在外国公证处办理等事宜时，海牙认证通常被视为前提条件，申请人需要在海外公证处办理时提交相应的海牙认证文件，以证明文书的真实性、合法性和有效性。

需要注意的是，海牙认证只是证明文件的有效性，并不代表对该文件的内容作出任何认定。因此，在申请办理海牙认证时，申请人需要提供的材料应当真实、准确无误。

海牙认证为各类文书在海外的认可提供了有效的方式，极大地方便了公民在国际事务中的交往。