圣多美和普林西比海牙公证EU声明

海牙公证（Apostille）是指在海牙公约成员国颁发的公证、证书、文件等公文的合法性和真实性的认证。
  
   该认证是根据1986年10月5日在海牙签署的《认证公文及其官方证件的公正（海牙公约）》来进行的。该公约是为了简化公文的认证流程，使公文在海外也可以被认可，从而方便国际交流和贸易活动。海牙公证的作用就是为在海外使用的公文提供合法性证明，如出生证明、结婚证明、学位证明、商业合同、商标注册证等。在海外，许多机构和组织都要求公文经过海牙公证后才能被承认并使用。通过海牙公证，可以节省过多且繁琐的认证流程，使公文在海外更容易被认可和使用。

海牙公证的流程较为简单，具体如下

1.首先，需要确认您的公文是否属于海牙公约适用范围内的公文，如果不属于，请提前咨询认证机构或大使馆相关负责人士。

2.然后，您需要将要认证的公文送交到当地认证机构或给代理机构（如深圳市杰鑫诚信息咨询有限公司）。

3.接下来，认证机构将对您的公文进行核查和认证，确保公文的真实性和合法性。

4.Zui后，认证机构将在您的公文上加盖海牙公证章，并提供认证证明书，证明您的公文已经获得了海牙公证。

专业认知

1.海牙公证章的标准大小为9×9cm，颜色是深蓝色。

2.在进行海牙公证时，需要提交您的公文原件和翻译件（如果您的公文为非英文版本），并进行翻译认证。

3.在海牙公证完成后，认证机构不会对公文的内容进行任何修改，只是为公文提供认证。

认证问答

1.公文已经在中国国内认证过了，还需要进行海牙公证吗

  是的，海牙公证是国际上公共法律文件的认证标准，是在进行国际交流和贸易活动中必须要进行的认证过程。

2.我提供的公文是电子版本，可以进行海牙公证吗

  不可以，海牙公证仅针对纸质公文进行认证。

3.海牙公证的有效期有多长

  海牙公证不限制公文的有效期，但是有些国家会要求在认证后的一定时间内才承认公文。具体以当地国家的规定为准。